TÜZÜK

ADIGE(ÇERKES) KÜLTÜR EVİ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ

Madde 1– Derneğin adı Adıge(Çerkes) Kültür Evi  Derneği’dir. Kısa adı Adıge Evi’dir.Derneğin adı uluslararası faaliyetlerde Türkçe adının yanısıra Adıgece(Çerkesce)olarak ‘’Адыгэ Унэ’’, İngilizce olarak ‘’Circassian Culture House’’,Rusça olarak  ‘’Черкесский Дом Культуры’’ adlarını  birlikte veya  ayrı ayrı kullanabilir.Ayrıca Derneğin adı, gerektiğinde diğer dillerdeki çevirileri ile de kullanılabilir.

Bu tüzükte yer alan Adıge ifadesi Çerkes ifadesi ile aynı anlamda kullanılmıştır.

Madde 2-Derneğin Merkezi  Düzce’dedir.

Madde 3– Derneğin şubesi yoktur.

DERNEĞİN AMACI

Madde 4- Derneğin amacı;

Çarlık Rusyası tarafından Anavatanları Çerkesya’dan sürgün edilen Adıgelerin tarihi, dili ,kültürü

ve sanatı ile ilgili bilgileri, belgeleri,eserleri  toplayarak korumak ve sergilemek amacıyla bir  kültür evi oluşturmak,

Çağdaş  kültür evi  prensipleri doğrultusunda Adıge kültür mirasının araştırılması, korunması ve

geliştirilmesine yönelik çalışmalar yapmaktır.

ÇALIŞMA BİÇİMİ VE İLKELERİ

Madde 5-

Dernek tüm çalışmalarında, Anayasa ve yasalara, insan haklarına, evrensel hukuk ilke ve kurallarına, uluslararası anlaşma ve sözleşmelere ve bu tüzük hükümlerine bağlı kalır.

Dernek, üyelerinin düşünce ve inançlarına, felsefi ve siyasi kanaatlerine saygı gösterir.

Dernek kararlarını oluştururken, faaliyet programlarını belirlerken üyelerinin düşüncelerini, görüş ve önerilerini  almaya ve değerlendirmeye özen gösterir.

Adıge halkının beraber yaşadığı halklarla var olan iyi ilişkilerinin daha çok geliştirilmesine özel önem verir.

Yukarıda belirtilen ilkeler çerçevesinde Dernek, anavatan – diaspora ilişkilerini olumsuz yönde etkileyebilecek her türlü tutum ve davranıştan kaçınır, üyelerini de bu yönde teşvik eder. Aksi davranış ve söylemlerde bulunan üye ve kuruluşların dernekle ilişkileri kesilir. Bu ilişkileri geliştiren ya da olumlu yönde etkileyen kişi ve kuruluşların girişimlerini destekler.

DERNEĞİN FAALİYET ALANI

Madde 6- Dernek, amaçları doğrultusunda, sosyal, kültürel, sanatsal ve ekonomik alanlarda faaliyet gösterir.

DERNEĞİN ÇALIŞMA KONULARI

Madde 7-Dernek amaçlarını gerçekleştirmek üzere aşağıdaki çalışmaları yapar:

Adıge kültürü ile ilgili sözlü ve yazılı ürünleri, eserleri  derleyerek, arşiv, kitaplık, çalışma mekanları  ve sergileme sistemleri  kurmak için çalışmalar yapar.

Adıgelerin  kültürel  değerlerini,sanatsal  eserlerini, mümkünse orijinallerini, yoksa bir örneğini  bağış veya  satınalmalar yoluyla Kültür  Evi’ne  kazandırır.

Adıgelerin dili, tarihi, kültürü ve sanatı açısından değer taşıyan kişilerin yaşamları,eserleri,fotoğrafları  ile ilgili bilgi ve belgeleri  toplar ve sergiler.

Kaybolmaya yüz tutmuş kültürel değerlerin, geleneksel Adıge halk sanatlarının derlenmesi,toplanması,korunması, geliştirilmesi ve yaygınlaştırılması için çaba sarfeder.

Derneğin amaçları, çalışma alanları ve konularıyla ilgili olarak konferans, seminer, panel, forum, açık oturum, anma ve tanıtım  günleri, çeşitli  kurslar,  v.b. bilimsel, kültürel, sanatsal toplantılar ve eğitsel çalışmalar yapar. Gerektiğinde  çeşitli  uzmanlık komisyonları ve çalışma grupları oluşturur. Konser, gösteri,  kermes,sergi  gibi yasalar çerçevesinde sivil toplum kuruluşlarınca yapılması mümkün olan her  türlü etkinlikleri düzenler.

Aynı amaçlar doğrultusunda faaliyet gösteren yurtiçi ve yurtdışı kültür evleri, müzeler, dernekler, kurum ve kuruluşlarla iletişim kurar, işbirliğinde bulunur,ortak çalışmalar yapar ve birlikte sergiler açar.

Kitle iletişim araçları ve sosyal ağlar vasıtasıyla kültürel değerlerin ve kültür evi’nin tanınırlığını artırmak için çalışır.

Yurt içinde ve yurtdışında Derneğin amaçlarının gerçekleştirilmesine katkı sağlayabilecek aktif kişileri Derneğe üye olarak kazandırmak için çalışmalar yapar.

Amaçları doğrultusunda ulusal ve uluslararası düzeyde organizasyonlar düzenler, düzenlenen organizasyonlara katılım ve katkıda bulunur.

Kültür Evi’nin  gelişimi için yararlı görülen alanlarda çalışmalar yapar, projeler hazırlar ve bu projelerin uygulanması için faaliyette bulunur. Yurtiçindeki  fonlardan  ya da Avrupa Birliği ve başka ülkelerin benzer fonlarından yararlanma çalışmaları yapar.

Üyelerini ve kamuoyunu bilgilendirmek için, kitap, broşür, dergi, bülten, CD, DVD v.b. görsel ve basılı yayınlar çıkarır, bunları dağıtır, satar. İnternet sitesi ve iletişim merkezi kurar. Radyo, Televizyon ve İnternet yoluyla her türlü yayında bulunur. Yayında bulunanlara katkı sağlar.

Yurtiçinde ve yurtdışında turistik,tarihi sosyal, kültürel ve sanatsal  amaçlarla çeşitli geziler düzenler, benzer amaçlı kuruluşlarla işbirliği yapar.

Sergileme için gerekli mekansal alt yapının oluşturulmasını ve sergileme sistemlerinin geliştirilmesine çalışır. Kültür Evi’ndeki eserlerin bakımı,onarımı  ve korunmasını sağlar, kayıtlar tutar.

Gerekli taşınır ve taşınmaz malları edinir. Her türlü inşaatı yapar ve yaptırır. Bunları işletir, kiralar, satar v.b. her türlü tasarrufta bulunur. Gerekli izinleri alarak lokal, pansiyon, kafeterya v.b. tesisler açar ve işletir;

Yardım toplama mevzuatı  hükümlerine göre bağış ve yardım toplar, bağış ve yardımlarda bulunur,şartlı bağış kabul eder,

ÜYELİK

Madde 8- Derneğin iki türlü üyesi vardır.

Kayıtlı üyeler: Derneğin amaç ve ilkelerini benimsemiş olup çalışmalarına aktif olarak katılmak üzere başvuran ve üyeliği kabul edilen üyeler;

Fahri üyeler: Dil,tarih, kültür, bilim ve sanat gibi alanlarda çalışmalarıyla hizmet etmiş, topluma katkıda bulunmuş kimseler ile derneğin amaç, ilke ve çalışmaları açısından fahri üye olmasında yararı görülenler Yönetim Kurulu kararı ile özel deftere  Fahri üye olarak  kaydedilebilirler. Fahri üyeler dernek organlarına seçme ve seçilme haklarına sahip değildirler. Ancak dernek lokal ve tesislerine girebilir, çalışmaları izleyebilir ve gönüllü olarak görev alarak katkıda bulunabilirler.

ÜYELİĞİN KAZANILMASI

Madde 9– Üye olma niteliği taşıyan ve Derneğe çalışmaları ile yararı olacağını uman aday, Dernekten alacağı form dilekçeyi doldurarak yönetim kuruluna başvurur. Başvuru tarihinden itibaren en geç 30 gün içinde, Yönetim Kurulu, başvuruyu inceleyip değerlendirir ve karara bağlar.Sonuç, yazıyla başvuru sahibine bildirilir.Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilerek  işlemler  tamamlanır. Bu işlemlerin tamamlanmasıyla üyelik kesinleşmiş olur. Üyeliğin kabul edilmemesi kararına karşı, Genel Kurulda itiraz edilebilir.

ÜYELİĞİN SONA ERMESİ

Madde 10– Üyeliğin sona ermesi aşağıdaki koşullarda gerçekleşir.

Kendiliğinden: İlgili Kanunlarda ve Tüzükte üyelik için aranılan nitelikleri sonradan kaybedenlerin dernek üyeliği kendiliğinden sona erer.

Çıkma ile: Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla üyelikten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi Yönetim Kuruluna ulaştığı anda üyelikten ayrılmış sayılır.

Çıkarılma ile: Dernek üyeliğinden çıkarılma nedenleri aşağıda gösterilmiştir.

Derneğin varlığını tehlikeye düşürecek, amaçlarını  gerçekleştirmesine engel olacak veya aksatacak biçimde, Dernek Tüzüğündeki amaç ve ilkelerine, genel ahlak ve adaba aykırı davranışlarda bulunmak.

Verilen görevlerden sürekli kaçınmak.

Uyarılara rağmen üyelik ödentilerini ödememek.

Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.

Üye olma şartlarını kaybetmek.

Yukarıda sayılan durumlardan birinin dernek üyesinde bulunması halinde Yönetim Kurulu Kararı ile üyeliğe son verilir. Dernekten çıkanlar veya çıkarılanlar üye kayıt defterine işlenir.

ÜYELERİN HAKLARI

Madde 11– Dernek üyeleri Dernek faaliyetlerine ve yönetime katılma haklarına sahiptir. Genel Kurula katılma hakkına sahip her üyenin bir oy hakkı vardır. Üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Ancak Genel Kurulda oy kullanabilmek için Genel Kurul toplantı gününden en az bir ay önce derneğe üye olmak gerekir.

Dernekten çıkan veya çıkarılan üye, Dernek mal varlığında hak iddia edemez.

ÜYELERİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ

Madde 12– Üyeler, aylık/yıllık ödentilerini düzenli bir biçimde ve peşin olarak öderler. Üyeler tüzük ve yönetmelik hükümleri ile genel kurul kararları başta olmak üzere yetkili kurullarca verilen kararlara uymak ve derneğe bağlılık göstermekle yükümlüdürler. Her üye derneğin amacına uygun davranmak, özellikle amacın gerçekleştirilmesini güçleştirici veya engelleyici davranışlardan kaçınmak durumundadır.

ÖDENTİLER

Madde 13– Derneğin giriş ödentisi 10.00 TL, aylık ödentisi 1.00 TL’ dir. Ödenti  miktarları günün koşullarına göre Yönetim Kurulu tarafından yeniden düzenlenebilir.

DERNEĞİN ORGANLARI

Madde 14- Derneğin organları şunlardır:

Genel Kurul

Yönetim Kurulu

Denetleme Kurulu

Danışma Kurulu

Madde 15- 14. maddede belirtilen kurulların dışında, Yönetim Kurulu kararıyla çeşitli kol, komisyon ve çalışma grupları oluşturulabilir. Ancak Genel Kurul, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulunun görev, yetki  ve sorumlulukları başka bir organa, çalışma grubuna veya kişiye devredilemez.

GENEL KURUL:

Genel Kurulunun Toplanma  Şekli ve  Zamanı, Çağrı ve Toplantı Usulü

Madde 16-Genel Kurul, derneğin en yetkili karar organı olup Derneğe kayıtlı  ve bu tüzük hükümlerine göre genel kurulda oy kullanma hakkına sahip  üyelerden oluşur.

Toplanma Şekli ve Zamanı:

Genel Kurul, bu Tüzükte belirtilen zamanda olağan;

Yönetim veya Denetim Kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya oy kullanma hakkına sahip Dernek üyelerinden üçte ikisinin yazılı isteği üzerine üç ay içinde olağanüstü toplantıya çağrılır.

Olağan Genel Kurul, iki yılda bir kez Ekim ayı içerisinde, Yönetim Kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır.

Genel Kurul toplantıya Yönetim Kurulunca çağrılır.

Yönetim Kurulu, Genel Kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Çağrı Usulü

Yönetim Kurulu, Dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az (15) onbeş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması nedeniyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması nedeninin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma nedenleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.

Genel Kurul Toplantısı  bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Toplantı Usulü

Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, Yönetim Kurulu Üyeleri veya Yönetim Kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol  edilir. Üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.Kimlik belgesini göstermeyenler, ödenti borcu olanlar ve belirtilen listeyi  imzalamayanlar  ile Genel Kurula katılma hakkı bulunmayan üyeler toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler ve Dernek üyesi olmayanlar,ayrı bir bölümde Genel Kurul toplantısını izleyebilirler.

Genel Kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve Derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı, Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu Üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de Yönetim Kurulunca bir tutanak düzenlenir.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir Başkan ve yeteri kadar Başkan Vekili ile Yazman seçilerek Divan Heyeti oluşturulur.

Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin Divan Heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.

Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması Divan Başkanına aittir.

Genel Kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

Genel Kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.Fahri  üyeler Genel Kurul Toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin Yönetim Kurulu Başkanı veya temsille görevlendireceği  kişi oy kullanır.

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve Divan Başkanı ile Yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler Yönetim Kurulu Başkanına teslim edilir. Yönetim Kurulu Başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen Yönetim Kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

Genel Kurulun Görevleri ve Yetkileri

Madde 17- Aşağıda yazılı hususlar Genel Kurulca  görüşülüp karara bağlanır.

Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu raporlarını görüşür, kurulları aklar veya haklarında işlem yapılmak üzere yeni  Yönetim Kuruluna  görev ve yetki verir.

Yönetim Kurulu’nca hazırlanan tahmini bütçeyi görüşüp aynen veya değiştirilerek kabul eder.

Dernek organlarını seçer ve denetler, bu organları haklı sebeplerle görevden alır.

Dernek için gerekli malların satın alınması, satılması veya satılmazlar üzerinde ayni hak tesisi veya kaldırılması konularında Yönetim Kurulu’na yetki verir.

Derneğin, vakıf, sandık ve benzeri kuruluşlar kurmasına, kurulmuş olanlara katılmasına ve bunlardan ayrılmasına karar verir.

İçinde yer aldığı kurum ve kuruluşlar nezdinde Derneği temsil edecek delege veya temsilcileri seçer.

Yönetim Kurulu’nca verilen cezalara karşı yapılan itirazları inceler ve karara bağlar.

Dernek üyeliğine kabul edilmeyen veya üyelikten çıkarılanların itirazlarını değerlendirir ve son kararı verir.

Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasına,temsilciliğin kapatılmasına karar verir.

Derneğin ulusal ve uluslararası düzeyde federasyonlara veya benzeri başka kuruluşlara üye olmasına

veya üyelikten ayrılmasına karar verir.

Dernek Tüzüğünün değiştirir.

Derneğin feshine ve mallarının tasfiyesine karar verir.

Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür.

Yasalarda  ve bu Tüzükte Genel Kurulca yapılması öngörülen diğer görevleri yerine getirir.

Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri

Madde 18- Bu tüzükte aksine hüküm bulunmadıkça bütün kurul ve komisyonların toplantı ve karar yeter sayısı salt çoğunluktur. Oyların eşitliği halinde Başkanın oyu kararı belirler.

Bütün kurul ve komisyonlarda haklarında karar verilmesi söz konusu olanlar oylamaya katılamazlar.

Genel Kurulda, aksine karar alınmamışsa, Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kutuya atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.

Açık oylamada, Genel Kurul Divan Başkanının belirteceği yöntem uygulanır.

Genel Kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Ancak seçimlere ikiden fazla liste veya aday ile katılım olduğunda birinci turda yeterli çoğunluk sağlanamazsa, ikinci tur, en fazla oy alan iki aday veya liste arasında yapılır. En çok oyu alan seçilmiş sayılır.

Tüzük değişikliği ve Derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar:

Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile Dernek üyelerinin tamamının Kanunda ve bu Tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

YÖNETİM KURULU

Yönetim Kurulunun Oluşumu, Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Madde 19– Yönetim Kurulu Derneğin icra organıdır. Genel Kurulca seçilecek yedi asıl ve beş yedek üyeden oluşur.

Asıl üyeliklerde boşalma olduğu takdirde sırasıyla yedek üyeler göreve çağrılır.

Madde 20- Yönetim Kurulu, Genel Kurulu izleyen toplantısında kendi içinden bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir sekreter ve bir sayman seçer. Bu iş bölümü Yönetim Kurulunun üçte iki çoğunluğunun kararı ile değiştirilebilir.

Madde 21- Yönetim Kurulu uygun görülen zamanlarda toplanır. Bütün kurul, kol ve komisyonlarda Başkanın yokluğunda, Başkan Yardımcısı toplantıya başkanlık eder.

Madde 22– Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalmalar nedeniyle yedeklerin de getirilmesinden sonra üye tamsayısının yarısından aşağı düşerse, Genel Kurul, mevcut Yönetim Kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması halinde Dernek üyelerinden birinin başvurması üzerine konu Sulh Hukuk Hakimine götürülür.

Madde 23- Yönetim Kurulunun başlıca görevleri şunlardır:

Genel Kurulu toplantıya çağırmak.

Genel Kurul ve üye olduğu üst kurum ve kuruluşların kararlarına ve Dernek Tüzüğüne uygun biçimde derneğin işlerini yürütmek.

Genel Kurulu izleyen otuz gün içinde, Yönetim Kurulu ve Denetleme Kuruluna seçilen asıl ve yedek üyeleri; aynı şekilde bu organlarda ve yerleşim yerinde meydana gelen değişiklikleri bir ay içinde mülki idare amirliğine bildirmek.

Her takvim yılının sonu itibariyle faaliyetlerini, gelir ve gider işlemlerinin sonuçlarını bir beyanname ile ertesi yılın Nisan ayı sonuna kadar mülki idare amirliğine bildirmek.

Derneğin gelecek döneme ilişkin tahmini bütçesini hazırlamak ve Genel Kurula sunmak.

Genel Kurulda kabul edilen tahmini bütçeyi baz almak suretiyle Derneğin bütçesini hazırlamak,gerektiğinde bütçe fasılları arasında aktarmalar yapmak.

Derneğin gelir-gider hesap ve kayıtlarını tutmak ve belgelerini korumak.

Üyelerin görüş ve önerilerini değerlendirerek yıllık çalışma programlarını hazırlamak, gerekli görevlendirmeleri yaparak bu programların uygulanmasını sağlamak.

Çeşitli alanlarda uzmanlık komisyonları ve çalışma grupları oluşturmak.

Danışma Kurulunun görüş ve önerilerini alarak, gerekirse, kurul ve komisyonların çalışma esaslarını düzenleyen yönergeler hazırlamak ve uygulanmalarını sağlamak.

Temsilciliklerin, Dernek kurul, kol ve komisyonlarının çalışmalarını izleyip değerlendirerek onlara rehberlik etmek, olanaklar ölçüsünde çalışmalarına katılmak, yardım ve destek sağlamak.

Dernekte çalıştırılacak personeli seçmek, bunların ücretlerini ve çalışma koşullarını belirlemek, iş sözleşmeleri yapmak.

Yurt içindeki ve yurt dışındaki toplantılara, inceleme gezilerine görevliler  veya temsilciler göndermek;

Dernek adına sözleşmeler imzalamak, dava açmak veya açılacak davaları savunmak, gerektiğinde avukata vekalet vermek.

Yasa, Tüzük ve teamüllere göre bir sivil toplum kuruluşu olarak Dernek Yönetim Kurulu tarafından yapılması gereken bütün işleri yapmak.

DENETLEME KURULU

Denetleme Kurulunun Oluşumu, Görev ve Yetkileri

Madde 24-Denetleme Kurulu, Genel Kurulca seçilen üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur. Genel  Kuruldan sonra yapacağı toplantıda başkanını seçer. Üyeliklerde boşalma olması halinde yedek üyeler sırası ile çağrılarak Kurul tamamlanır.

Denetleme Kurulu, altı ayda bir, dernek çalışmalarını denetler. Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulunun istediği her türlü bilgi ve belgeyi vermek zorundadır.

Denetleme Dernek merkezinde yapılır. Derneğe ait belgeler dışarıya çıkartılamaz.

Denetleme Kurulu, Dernek çalışmalarının Yasa ve Tüzük hükümlerine, Genel  Kurul  kararlarına uygunluğunu, harcamaların muhasebe usullerine göre yapılıp yapılmadığını ve yerinde kullanılıp kullanılmadığını denetler. Bu konularda Yönetim Kuruluna yardımcı olur ve yol gösterir. Davet üzerine Yönetim Kurulu toplantılarına katılır.

Denetleme sonuçlarını altı aylık ve yıllık raporlar halinde Yönetim Kuruluna, toplandığında  Genel Kurula sunar.

DANIŞMA KURULU

Madde 25– Danışma Kurulu, çeşitli meslek ve uzmanlık alanlarında bilgi ve deneyim birikimleriyle tanınan kişilerden oluşur ve Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Danışma Kurulu kendi  içinde bir Başkan, bir Başkan Yardımcısı ve bir Yazman seçer.

Danışma Kurulu, Yönetim Kurulu’nun çağrısı üzerine her zaman toplanabilir. Yılda en az bir kez toplanarak Dernek çalışmalarını gözden geçirir, etkinliği arttıracak görüş ve öneriler oluşturur, düşünce üretir, tavsiye kararları alır.

Danışma Kurulunda ortaya konulan görüşler ve alınan kararlar özet olarak yazılır ve toplantıya katılanlar tarafından imzalanır.

Gerektiğinde çeşitli konulara ilişkin olarak birden çok Danışma Kurulu oluşturulabilir.

DERNEĞİN GELİRLERİ

Madde 26-Derneğin başlıca gelirleri şunlardır:

Ödentiler;

Bağışlar;

Amacı doğrultusunda yapacağı etkinliklerden sağlanacak gelirler;

Taşınır ve taşınmaz mallarının işletilmesinden ve kiraya verilmesinden elde edilecek gelirler;

Bankalardaki mevduat faizleri, repo, tahvil, hazine bonosu vs. gelirleri;

Çeşitli proje ve fon destekleri ;

Diğer gelirlerdir.

Madde 27– Dernek, kendi amaç ve ilkeleriyle bağdaşmayan kişi ve kuruluşlardan bağış, yardım, fon vb. adlarla herhangi  bir gelir kabul etmez.

GELİRLERİN TOPLANMASI

Madde 28-Dernek gelirlerini toplayacak kişiler Yönetim Kurulu kararıyla belirlenir ve bunlar adına yetki belgesi düzenlenir.

DERNEK GÖREVLİLERİ VE ÜCRETLER

Madde 29– Dernek hizmetleri gönüllüler veya Yönetim Kurulu kararı ile göreve başlatılan ücretliler aracılığıyla yürütülür.Dernek hizmetleri için görevlendirilecek kişilere verilecek gündelik ve yolluk miktarları Yönetim Kurulu tarafından tespit olunur.

GELİR VE GİDERLERDE USUL

Madde 30-Dernek gelirleri alındı belgesi  ile toplanır ve giderler harcama belgesi  ile yapılır. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile toplanması halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti  gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Alındı belgeleri  ve harcama belgelerinin saklama süresi  beş yıldır.

Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgeleri Yönetim Kurulu kararı ile Yasa ve Yönetmelik hükümlerine göre bastırılır.

DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ

Madde 31-Dernek, amaçları doğrultusunda hazırlanan projelerle, kendi  olanakları ile  yapacağı faaliyetlerde, gerçek veya tüzel kişilerle ya da kamu kurum ve kuruluşlarıyla birlikte  yurt içinde veya yurt dışında çalışmalar içine girebilir. Bu çalışmalar sırasında Dernek, amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde Yönetim Kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili  mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarakta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, Derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve Derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

YURT DIŞINDAN YARDIM ALMA

Madde 32-Dernek yurtdışından ayni  ve nakdi yardım alabilir. Nakdi yardımların bankalar aracılığı ile alınması ve kullanılmadan önce Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen formla mülki idare amirliğine bildirimde bulunulması zorunludur. Bildirimde bulunulmadan yardımlar alınamaz ve kullanılamaz. Bildirimi yapılarak alınan yardımlarla ilgili istenen diğer belgeler mülki idare amirliğine verilir.

DEFTER VE KAYITLAR

Dernek Tarafından Tutulacak Defter ve Kayıtlar

Madde 33-İşletme Hesabı esasına göre Dernekçe tutulacak defter ve kayıtlar aşağıdadır.

1)Karar Defteri : Yönetim Kurulu kararları, tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

2)Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri ile üyelerin aylık veya yıllık aidat miktarları bu deftere yazılır.

3)Evrak Kayıt Defteri : Gelen ve giden evrak, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir.Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır.Elektronik posta yoluyla gelen ve giden evrak, çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

4)Demirbaş Kayıt Defteri :Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli, kullanıldıkları veya verildikleri yerler ile kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.

5)İşletme Hesabı Defteri :Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve anlaşılır biçimde bu deftere yazılır.

6)Alındı Belgesi Kayıt Defteri :Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları,bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı,soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

Bu maddede sayılan defterlerin dernekler biriminden veya noterden tastikli olmaları zorunludur.Bu defterlerin dışında başka defterlerde tutulabilir. Ancak onaylı olması gerekir.

PROJE BİLDİRİMİ

Madde 34–Dernek tek başına veya kamu ve özel kurum ve kuruluşlarla birlikte projeler gerçekleştirebilir. Kamu kurumlarıyla yapılan projelerde, kamu kurumu proje masrafının % 50’sinden fazlasına iştirak edemez. Hazırlanarak hayata geçirilecek projelerin, önceden, ilgili makamlara bildirimde bulunulması gerekir.

TEMSİLCİLİK

Madde 35-Dernek gerekli gördüğü yerlerde Dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilikler açabilir.

Temsilcilikler, Dernek Genel Kurulunda  temsil edilmezler.

Temsilciliğin adresi,Yönetim Kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından

o yerin mülki idare amirliğine yazılı olarak bildirilir.

PLATFORM OLUŞTURMA

Madde 36-Dernek, amaçları ile ilgili bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, kendi aralarında veya, vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşları ile ortak bir amacı gerçekleştirmek üzere ve yetkili organlarının kararı ile platform oluşturabilir ve etkinliklerde bulunabilir.

ÜST KURULUŞLARA ÜYELİK

Madde 37 – Dernek Genel Kurul Kararı ile, aynı amacı gerçekleştirmek için kurulmuş olan bir Dernekler Federasyonuna kurucu veya üye olarak da katılabilir. Üst kuruluşlara üyelik ve üyelikten çekilme kararları Genel Kurula katılan üye sayısının salt çoğunluğu ile alınır Dernek adına üst kuruluşa gönderilecek temsilciler, üç kişiden az olmamak üzere, üye olunan Federasyonun tüzüğünde belirtilen sayılar esas alınarak Genel Kurulda seçilirler.

Üst kuruluşlara üyelikle ilgili diğer hususlar hakkında üye olunan federasyon tüzüğü ve Mevzuat hükümleri uygulanır.

Dernek, aynı amacı gerçekleştirmek üzere kurulmuş olan Dernekler Federasyonuna üye olması halinde üye olunan Federasyonun giderlerine katkıda bulunmak için Federasyon tüzüğünde belirtilen ya da Federasyon Genel Kurulunda  belirlenecek miktarlarda aidat ödemekle yükümlüdür. Ödenecek aidatların miktarı ve ödeme zamanı üst kuruluşun Genel Kurulunda alınan karara paralel olur.

ULUSLAR ARASI FAALİYET

Madde 38-.Dernek, bu Tüzükte gösterilen amaçları gerçekleştirmek üzere  uluslararası faaliyette bulunabilir, işbirliği yapabilir, temsilcilik açabilir, federasyon, konfederasyon, platform veya diğer benzeri kuruluşlara doğrudan katılabilir, kurucu veya üye olabilir. Uluslararası üst kuruluşlara üyelik ve üyelikten çekilme kararları Genel Kurula katılan üye sayısının salt çoğunluğu ile alınır

TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ

Madde 39-Tüzük değişikliği Genel Kurul gündeminde yer almak koşulu ile oylamaya katılan üye ve delegelerin 2/3’ünün oyu ile yapılabilir. Ancak kabul oy sayısı Yönetim, Denetim ve Disiplin Kurulu üye tam sayısının iki katından az olamaz.

FESİH VE TASFİYE

Madde 40-Derneğin feshi  Genel Kurul Kararı ile olur. Fesih kararı için ilk toplantı yeter sayısı salt çoğunluktur.

İkinci toplantıya katılan üye veya delege sayısı da Dernek Yönetim, Denetim ve Disiplin Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Her iki durumda da fesih kararı, oylamaya katılanların üçte ikisinin oyları ile alınır. Fesih kararında derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesinin nasıl yapılacağı da gösterilir.

TÜZÜKTE BULUNMAYAN HÜKÜMLER

Madde 41-Bu tüzükte hüküm bulunmayan hallerde, Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği, Medeni Kanun ve ilgili diğer Mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.